Rejestracja znaku towarowego w UE: jak uniknąć błędów
Niektórzy twierdzą, że rejestracja znaku towarowego jest bardzo prosta. Inni uważają, że jest to niemożliwe. Rzeczywiście, z jednej strony procedura jest bardzo prosta: wystarczy złożyć jeden wniosek o rejestrację, a w rezultacie otrzymasz dokument ochronny obowiązujący jednocześnie na terytorium 27 krajów. Nie przeprowadza się badania podobieństwa do innych znaków towarowych. Wydaje się, że nic nie może powstrzymać Cię przed uzyskaniem certyfikatu. Ale w rzeczywistości przeszkód jest wiele. Przyjrzyjmy się, co może Ci przeszkodzić.
MOJA MARKA JEST WYJĄTKOWA. NIE TRZEBA JEJ SPRAWDZAĆ.
Chociaż EUIPO nie przeprowadza badania pod kątem podobieństwa do już zarejestrowanych i wcześniej zgłoszonych oznaczeń, przed złożeniem wniosku o rejestrację KONIECZNIE należy sprawdzić swoją markę handlową.
Dlaczego jest to tak ważne? W procesie rejestracji znaku towarowego UE przewidziano okres na zgłaszanie sprzeciwów. Wynosi on 3 miesiące od momentu opublikowania wniosku. W związku z tym, jeśli nie upewnisz się, że w bazie nie ma oznaczeń podobnych do stopnia pomylenia, może to spowodować otrzymanie nie jednego, ale kilku sprzeciwów jednocześnie. Rozpatrywanie sprzeciwów jest dość kosztowną procedurą. Z reguły praca adwokata jest rozliczana według stawki godzinowej i zaczyna się od 150 euro za godzinę poświęconego czasu.
WAŻNE! Możesz przeprowadzić weryfikację całkowicie bezpłatnie SAMODZIELNIE. W tym celu możesz skorzystać ze strony internetowej www.tmdn.org/
Aby przeprowadzić kontrolę, należy dodać swoją markę handlową, wybrać UE jako region geograficzny i wskazać klasy towarów i usług. Informacje te są wystarczające do zebrania podstawowych danych niezbędnych do oceny wszystkich ryzyk.
NALEŻY ZAREJESTROWAĆ ZNAK TOWAROWY DLA SZEROKIEJ GAMY TOWARÓW I USŁUG
Bardzo często wnioskodawcy chcą zarejestrować znak towarowy UE dla 5-10 klas. W rzeczywistości wnioskodawcy działają w ramach jednej lub dwóch klas MCTP, a wszystko inne – w perspektywie. Ponieważ do rejestracji znaku towarowego UE nie jest wymagane potwierdzenie używania, wnioskodawca może złożyć wniosek na wszystkie 45 klas. Jednak z naszego doświadczenia wynika, że ma to bardzo poważne wady.
Chodzi o to, że jeśli zgłaszasz 10 klas, możesz zostać „zaatakowany” sprzeciwami właścicieli znaków towarowych zarejestrowanych w tych 10 klasach. W związku z tym, jeśli nie masz żadnych dowodów używania dla większości towarów i usług, bardzo trudno będzie obronić swoją pozycję i pokonać sprzeciwy.
W ten sposób najczęściej chęć zgłoszenia coraz większej liczby klas kończy się wzrostem kosztów procesu rejestracji i komplikuje cały proces.
Zalecenie: zgłaszaj tylko te towary i usługi, które są naprawdę niezbędne dla Twojej działalności w chwili obecnej lub będą potrzebne w najbliższym roku.
IGNOROWANIE LISTÓW OSTRZEGAWCZYCH OD OPONENTÓW „cease and desist letters
Przed otrzymaniem oficjalnego sprzeciwu przeciwnicy często wysyłają listy ostrzegawcze. Często wnioskodawcy odbierają je wyłącznie negatywnie i próbują je ignorować, mając nadzieję, że problem rozwiąże się sam.
Ale w rzeczywistości listy te mają swoje pozytywne strony. Twoi przeciwnicy nie złożyli jeszcze oficjalnego sprzeciwu, nie uiścili odpowiedniej opłaty za złożenie takiego sprzeciwu i zwrócili się bezpośrednio do Ciebie. Świadczy to tylko o tym, że chcą dojść do porozumienia i są gotowi wspólnie szukać kompromisu. Nawet jeśli nie masz wykształcenia prawniczego i nie dysponujesz budżetem na profesjonalną konsultację, zawsze nawiązuj kontakt i staraj się zrozumieć, czego od Ciebie oczekują. Bardzo często, usuwając z listy określone towary i usługi, można rozwiązać konflikt na wczesnym etapie i uniknąć w ten sposób długotrwałego i kosztownego procesu.
ZAREJESTROWALIŚCIE ZNAK TOWAROWY I MOŻECIE SPAĆ SPOKOJNIE
Niestety tak nie jest. Na etapie składania wniosku wnioskodawca zazwyczaj cieszy się z braku ekspertyzy dotyczącej podobieństwa w procesie rejestracji znaku towarowego UE. Ale oczywiście jest też druga strona medalu. Kiedy Twoja marka znajduje się już w rejestrze, każdy może złożyć wniosek o rejestrację podobnej marki i znaleźć się w rejestrze obok Ciebie. EUIPO nie będzie interweniować. Odpowiedzialność za ochronę Twojej marki UE spoczywa w rzeczywistości na samym właścicielu. Jeśli uważasz, że zgłoszony znak jest sprzeczny z Twoim znakiem towarowym, złóż sprzeciw. Jeśli w ciągu 3 miesięcy nie złożysz sprzeciwu, znak towarowy konkurenta zostanie zarejestrowany tak samo jak Twój znak. Stopień podobieństwa nie ma żadnego znaczenia dla EUIPO. Jest to problem samego właściciela własności intelektualnej.
Aby nie wpaść w taką tarapaty, możesz monitorować nowe podobne wnioski za pomocą tego samego systemu, który polecamy do wyszukiwania - www.tmdn.org/
UŻYWANIE OGÓLNYCH NAZW, KTÓRE NIE MAJĄ CHARAKTERU WYRÓŻNIAJĄCEGO
Ważne jest, aby stworzyć oryginalną nazwę. Często zwracają się do nas z prośbą o rejestrację znaków towarowych, które wskazują na jakość lub zawartość towarów i usług: „Natural”, „Relevant”, „Excellent”, „ECO”.
Urząd EUIPO przeprowadza badanie zgodności znaku towarowego z bezwzględnymi kryteriami udzielenia ochrony. W związku z tym znaki, które nie mają zdolności odróżniającej, nie mogą być zarejestrowane jako słowne znaki towarowe.
W związku z tym, jeśli posiadasz właśnie taki znak, musisz zgłaszać taki znak towarowy tylko w połączeniu z elementem graficznym. Chcemy jednak od razu zapewnić, że nie wystarczy spełnić wymóg dodania elementu graficznego w sposób czysto formalny. Musi on być dominujący. Powinien zajmować ponad 50 procent całkowitej kompozycji znaku. W związku z tym może to uratować sytuację przed odmową rejestracji przez EUIPO.
Czy zdarzają się przypadki, kiedy mimo wszystko można zarejestrować słowny znak towarowy? (który nie ma charakteru odróżniającego). Tylko w jednym przypadku: gdy znak towarowy uzyskał charakter odróżniający w trakcie użytkowania. W naszej praktyce było kilka spraw, w których firma używała takiego ogólnego oznaczenia przez ponad 5 lat na całym terytorium UE. Przedstawiliśmy bardzo wiele dowodów tej działalności. Udowodniliśmy takie użycie w każdym kraju. To zadziałało, ale procedura jest dość skomplikowana i zależy od jakości dowodów.
BĘDĘ UŻYWAĆ PO 6 LATACH. REJESTRACJA NA PÓŹNIEJ...
Chociaż do rejestracji znaku towarowego UE nie trzeba udowadniać jego używania, po 5 latach od rejestracji Twój znak towarowy może być zagrożony, jeśli go nie używasz. Każda osoba może złożyć wniosek do EUIPO o potwierdzenie używania po upływie 5 lat. Jeśli zignorujesz lub nie dostarczysz odpowiednich materiałów, może to doprowadzić do unieważnienia rejestracji Twojego znaku towarowego UE.
Mamy nadzieję, że nasze porady okażą się dla Ciebie przydatne. Sprawdź lub złóż wniosek o rejestrację swojego znaku towarowego UE, klikając tutaj. Złożyć wniosek
