Dla każdego biznesu, a w szczególności dla franczyz, marka jest jednym z najcenniejszych aktywów. Reprezentuje wartości firmy, jej jakość oraz reputację, a także jest kluczowym elementem wyróżniającym na rynku. Dla franczyz, zabezpieczenie marki poprzez jej rejestrację jest niezwykle ważne, aby chronić tożsamość marki, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W tym artykule przedstawimy, jak franczyzy mogą chronić swoją markę poprzez rejestrację, w tym dlaczego ważne jest, aby dokonać tego zarówno na poziomie krajowym (w Polsce), jak i na poziomie Unii Europejskiej.
Rejestracja marki to proces, który daje firmie wyłączne prawa do jej używania. Dla franczyz, które polegają na rozprzestrzenianiu swojego modelu biznesowego i marki przez niezależnych franczyzobiorców, ochrona marki jest absolutnie kluczowa.
Oto kilka powodów, dlaczego rejestracja marki jest niezbędna dla franczyz:
W Polsce proces rejestracji marki odbywa się poprzez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP). Rejestracja jest stosunkowo prosta, ale wymaga spełnienia kilku kroków, które zapewnią skuteczną ochronę.
Zanim przystąpisz do rejestracji, kluczowe jest, aby przeprowadzić wyszukiwanie dostępności marki. Celem jest upewnienie się, że wybrana przez ciebie nazwa, logo lub inne oznaczenie nie jest już zarejestrowane przez inną firmę. Można to zrobić korzystając z bazy danych UPRP lub zewnętrznych narzędzi wyszukiwania.
Warto pamiętać, że wyszukiwanie dotyczy nie tylko identycznych znaków towarowych, ale również znaków podobnych, które mogą budzić ryzyko wprowadzenia w błąd konsumentów.
Rejestracja marki wymaga wskazania, w jakich klasach towarowych chcesz ją zarejestrować. W ramach systemu klasyfikacji Nicejskiej, produkty i usługi są podzielone na 45 klas, a w przypadku franczyzy należy wybrać te, które najlepiej odzwierciedlają zakres działalności. Dla przykładów: dla sieci gastronomicznych klasa 43 (usługi gastronomiczne) będzie kluczowa, natomiast dla sprzedaży odzieży czy akcesoriów – klasa 25 (odzież).
Po dokonaniu wyszukiwania i wyborze klas, czas na złożenie wniosku w UPRP. Można to zrobić zarówno tradycyjnie, jak i elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP. Wniosek powinien zawierać:
Po złożeniu wniosku, UPRP przeprowadza formalne badanie zgłoszenia, aby sprawdzić, czy spełnia ono wszystkie wymogi prawne. Pod uwagę brane są takie czynniki jak: odróżnialność znaku, brak podobieństwa do innych zarejestrowanych znaków oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jeśli wniosek spełnia wszystkie wymagania, zostanie opublikowany w Biuletynie Urzędu Patentowego, a następnie rozpocznie się okres, w którym osoby trzecie mogą zgłaszać sprzeciwy.
Po opublikowaniu zgłoszenia, rozpoczyna się okres sprzeciwu, który trwa 3 miesiące. W tym czasie inne osoby lub firmy mogą zgłosić sprzeciw, jeśli uznają, że nowa marka narusza ich prawa. Jeśli nie będzie sprzeciwu, marka zostanie zarejestrowana, a przedsiębiorca otrzyma certyfikat rejestracji.
Marki w Polsce są chronione przez 10 lat, a po upływie tego okresu rejestrację można odnowić na kolejne 10 lat. Ważne jest, aby dbać o regularne odnawianie ochrony i monitorować, czy nie pojawiają się przypadki naruszenia praw do marki.
Dla franczyz, które planują ekspansję poza granice Polski, kluczowe może być zarejestrowanie marki na poziomie Unii Europejskiej. Rejestracja marki w UE daje ochronę we wszystkich 27 krajach członkowskich, co jest szczególnie ważne, jeśli franczyza ma zamiar rozszerzać się na rynki międzynarodowe.
Proces rejestracji marki na poziomie UE jest podobny do rejestracji w Polsce i obejmuje następujące etapy:
Rejestracja marki jest kluczowym elementem strategii ochrony tożsamości franczyzy, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Dzięki rejestracji w Polsce oraz w Unii Europejskiej, franczyzy mogą zyskać silną ochronę swojej marki, co ułatwia dalszą ekspansję i zapewnia bezpieczeństwo prawnym. Aby proces rejestracji był jak najbardziej efektywny, warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy pomogą w przejściu przez wszystkie etapy rejestracji i zapewnią odpowiednią ochronę marki.