Wniosek krajowy, system madrycki lub rejestracja znaku towarowego UE

Jak najlepiej złożyć wniosek

Wnioskodawcy zwracają się do nas z prośbą o zarejestrowanie znaku towarowego na całym świecie. W rzeczywistości jest to możliwe. Ale czy naprawdę potrzebujesz takiej rejestracji? Znak towarowy podlega zasadzie terytorialności. W związku z tym prawa do znaku towarowego przysługują Ci tylko na terytorium, na którym posiadasz aktywną rejestrację znaku towarowego. Przyjrzyjmy się kilku strategiom procesu rejestracji.

Prowadzisz lokalną działalność gospodarczą. Właśnie otworzyłeś firmę i jesteś na początku jej rozwoju.

Podobnie jak w każdej innej kwestii, kiedy zaczynasz rejestrować swój znak towarowy, ważne jest, aby dobrze ocenić swoje siły. Z naszego punktu widzenia najważniejsze jest złożenie wniosku zaraz po rozpoczęciu projektu w kraju, w którym znajduje się Twoja firma. Wszystko, co zaplanowałeś w strategii dla innych krajów, można zrealizować później.

Jednak konieczne jest złożenie pierwszego wniosku jak najszybciej. Dlaczego jest to tak ważne? Chodzi o to, że dla urzędu patentowego właścicielem znaku towarowego będzie domyślnie osoba, która jako pierwsza złożyła wniosek o rejestrację znaku towarowego w urzędzie. Data złożenia wniosku jest datą, od której wnioskodawca ma prawo pierwszeństwa do rejestracji oznaczenia.

Dlatego jeśli wpadłeś na wspaniały pomysł, opracowałeś biznesplan i zacząłeś rozmawiać z potencjalnymi inwestorami i współpracownikami, Twoja firma może być zagrożona. Inna osoba może dostrzec w Twoim pomyśle duży potencjał, sprawdzić, czy zarejestrowałeś swoją własność intelektualną, a jeśli nie, wyprzedzić Cię. Na przykład, wymyśliłeś wspaniałą nazwę dla swojej marki – nazwę restauracji lub baru z niszowej branży. Twoja konkurencja zgłasza rejestrację tej nazwy przed Tobą. Trudno jest sprawić, aby przeciwnik zamiast zarejestrowanego znaku towarowego otrzymał odmowę rejestracji znaku. W sprzeciwie należałoby wykazać używanie znaku, przedstawić dowody używania, a także argumentować, że konkurencja działa w złej wierze. Jest to kosztowny proces, który będzie wymagał ciągłych nakładów finansowych.

Dlatego nie ma nic prostszego niż złożenie wniosku o rejestrację w odpowiednim czasie. Odpowiedni czas oznacza złożenie wniosku jeszcze przed rozpoczęciem działalności, tuż po rozpoczęciu negocjacji.

Od momentu złożenia wniosku otrzymasz odpowiednią datę „rezerwacji” danej marki. Oprócz wniosku konieczne jest spełnienie pewnych obowiązkowych warunków, aby ubiegać się o rejestrację. Konieczne będzie uiszczenie odpowiednich opłat i spełnienie innych wymagań, aby wniosek nie został wycofany.

Kwota opłat za rejestrację znaku towarowego jest ustalana oddzielnie w każdym kraju. Opłaty można sprawdzić na stronie lokalnego urzędu. Po uiszczeniu opłat należy zachować fakturę, aby móc potwierdzić płatność.

Rejestracja regionalna. Rejestracja znaku towarowego UE

Jeśli planujesz prowadzić działalność w konkretnym regionie, warto rozważyć rejestrację znaku towarowego w innych krajach. Na przykład planujesz uruchomić sieć salonów fryzjerskich we wszystkich krajach UE. Pierwszy salon planujesz otworzyć w Polsce. Pozostałe salony planujesz uruchomić w ramach franczyzy. W tym przypadku konieczne jest zarejestrowanie znaku towarowego we wszystkich krajach UE. Jeśli tego nie zrobisz, konkurencja może polubić Twój format i uruchomić projekt w Czechach. W ten sposób pozbawią Cię potencjalnej franczyzy, jeśli nie zadbasz wcześniej o swoją własność intelektualną.

Ponieważ istnieje znak towarowy UE (rejestracja regionalna), który jest aktywny na terytorium wszystkich krajów UE, jest to najbardziej ekonomiczna i opłacalna opcja rejestracji.

Międzynarodowa rejestracja znaku towarowego. Strategia międzynarodowego biznesu

Istnieje system madrycki dotyczący międzynarodowej rejestracji znaków towarowych. Jest to najłatwiejszy sposób rejestracji znaku towarowego w innych krajach. Termin „rejestracja międzynarodowa” jest dość niejednoznaczny. Jako specjaliści często spotykamy się z wnioskami typu „chcę zarejestrować znak towarowy na całym świecie”. Niestety jest to niemożliwe. W systemie madryckim uczestniczy obecnie 131 krajów. Oznacza to, że można złożyć wniosek o międzynarodową rejestrację znaku towarowego w systemie madryckim w 131 krajach, jeśli wybierzesz wszystkie te kraje we wniosku o rejestrację. Należy pamiętać, że w każdym kraju obowiązuje opłata, którą należy uiścić. Kraje mają swoje własne stawki opłat. Należy wziąć to pod uwagę podczas składania wniosku.

Aby złożyć wniosek międzynarodowy, potrzebny jest wniosek krajowy, o którym już wspomnieliśmy. Będzie to wniosek podstawowy do rejestracji międzynarodowej, ponieważ o rejestrację międzynarodową wnioskuje się za pośrednictwem urzędu, w którym wnioskodawca ma adres zamieszkania lub adres siedziby firmy. Dlatego logo oznaczenia, dane wnioskodawcy, lista produktów i usług – wszystko to zostanie powtórzone we wniosku międzynarodowym o rejestrację znaku towarowego. Nie ma możliwości zmiany tych danych.

Należy również pamiętać, że można skorzystać z prawa pierwszeństwa, składając wniosek o rejestrację międzynarodową. Na przykład 26.09.2025 r. składasz wniosek o rejestrację znaku towarowego w ramach procedury krajowej. Masz 6 miesięcy na złożenie wniosku o rejestrację międzynarodową z prawem pierwszeństwa. Dlatego nawet jeśli złożysz wniosek o rejestrację międzynarodową po upływie 5 miesięcy od złożenia wniosku krajowego, jako datę pierwszeństwa możesz podać 26.09.2025 r.

Mamy nadzieję, że te informacje pomogły Ci zrozumieć mechanizmy związane z rejestracją znaku towarowego. Możesz zadać nam dowolne pytanie, klikając poniższy link. Poproś o konsultację